De Cembre Group (hierna “Cembre”) verbindt zich ertoe de online privacy van de gebruikers van haar website te beschermen. Onverminderd de lokale wet- en regelgeving die van toepassing kan zijn op websites in andere landen, is dit privacybeleid opgesteld in overeenstemming met de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (hierna “Verordening”), met als doel degenen die interactie hebben met de websites van Cembre (hierna “Site” of “Sites” genoemd), hetzij door alleen te browsen, hetzij door gebruik te maken van specifieke diensten die op de Sites beschikbaar zijn, te informeren over de wijze waarop hun persoonsgegevens tijdens het gebruik ervan worden verwerkt. Het privacybeleid en het cookiebeleid bevatten ook de informatie die nodig is om gebruikers in staat te stellen uitdrukkelijk en geïnformeerd toestemming te geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens, indien van toepassing.

De verwerking van uw gegevens zal gebaseerd zijn op de beginselen van eerlijkheid, rechtmatigheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking en nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid, alsmede het beginsel van verantwoordingsplicht zoals bepaald in artikel 5 van de Verordening. Uw persoonsgegevens zullen derhalve worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving van de Verordening en de daarin opgenomen geheimhoudingsverplichtingen.

Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan elke bewerking of elk ensemble van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruikmaken, verstrekken door doorzending, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, aligneren of combineren, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.

Inhoud

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

2. CATEGORIEËN EN SOORTEN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS

a. browsegegevens.

b. gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt.

c. gegevens die worden verwerkt op basis van de online aangeboden diensten.

d. gegevens die worden verkregen van derden.

e. cookies.

3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

4. RECHTSGRONDSLAG EN VERPLICHTE OF FACULTATIEVE AARD VAN DE VERWERKING

5. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

6. DOOGEVER VAN PERSOONSGEGEVENS

7. BEWARING VAN PERSOONSGEGEVENS

8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

9. WIJZIGINGEN

10. CONTACTGEGEVENS

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke is Cembre S.p.A., met maatschappelijke zetel in Via Serenissima, 9, 25135 - Brescia (hierna “verwerkingsverantwoordelijke” of “Cembre”), die kan worden gecontacteerd via het e-mailadres privacy@cembre.com.

2. CATEGORIEËN EN SOORTEN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS

Houd er rekening mee dat Cembre door het gebruik van de Website persoonlijke informatie en gegevens over u kan verzamelen en verwerken, zoals uw naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificatiegegevens of een of meer factoren die specifiek zijn voor uw fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit en die u kunnen identificeren of identificeerbaar maken, afhankelijk van het type diensten dat u nodig hebt (hierna “Persoonsgegevens”).

De persoonsgegevens die door de Website worden verwerkt, zijn de volgende:

a. Browsinggegevens

Voor de werking van de Site is het gebruik van geautomatiseerde systemen en softwareprogramma's vereist die informatie over de gebruikers van de Site verzamelen als onderdeel van hun normale werking. Hoewel Cembre deze informatie niet verzamelt om deze aan specifieke gebruikers te koppelen, is het niettemin mogelijk om deze gebruikers rechtstreeks te identificeren aan de hand van deze informatie of door gebruik te maken van andere verzamelde informatie. Deze informatie wordt dan ook beschouwd als Persoonsgegevens.

Deze informatie omvat verschillende parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker, zoals het IP-adres, de locatie (land), de domeinnamen van de computer, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de op de website opgevraagde bronnen, het tijdstip van de verzoeken, de methode die wordt gebruikt om verzoeken naar de server te verzenden, de grootte van de bestanden die in antwoord op een verzoek worden verkregen, de numerieke code die de status van het door de server gegeven antwoord aangeeft (succes, fout, enz.) enzovoort.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om anonieme statistische informatie te verkrijgen over het gebruik van de Site, om te controleren of deze correct functioneert en om eventuele storingen en/of misbruik van de Site op te sporen, naast het identificeren van de daders in geval van cybercriminaliteit tegen de Site of derden.

b. Door de gebruiker vrijwillig verstrekte gegevens

Onverminderd verwijzingen naar specifieke beleidsregels in specifieke delen van de Site, heeft dit Privacybeleid betrekking op de verwerking van gegevens die u vrijwillig verstrekt via de verschillende formulieren die op de site aanwezig kunnen zijn, zoals:

- het verzoek om informatie, bijvoorbeeld in de rubriek “contact opnemen met Cembre” en de “gereserveerde zone”, waarvoor u uw naam, achternaam, functie binnen het bedrijf en uw contactgegevens - e-mailadres, telefoon- en faxnummer - moet opgeven, naast een specifiek verzoek, dat verdere persoonsgegevens kan bevatten. Met betrekking tot dit specifieke verzoek verzoeken wij u vriendelijk geen informatie te vermelden die onder de bijzondere categorieën van persoonsgegevens vallen overeenkomstig artikel 9 van de Verordening (“...persoonsgegevens waaruit raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschrijvingen of lidmaatschap van een vakvereniging blijken, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens betreffende gezondheid of gegevens betreffende het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon”).

- het formulier “werken bij ons” in de rubriek vacatures, waarvoor u uw voornaam, achternaam, adres en contactgegevens - e-mailadres, telefoon- en faxnummer - moet verstrekken, naast uw cv en eventuele andere opmerkingen of aantekeningen die verdere persoonsgegevens kunnen bevatten. Met betrekking tot dit specifieke verzoek verzoeken wij u vriendelijk geen informatie op te nemen die zou kunnen vallen onder de bijzondere categorieën van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 9 van de Verordening (“... persoonsgegevens die raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of het lidmaatschap van een vakbond onthullen, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon”).

- het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief, waarvoor u wordt gevraagd uw voor- en achternaam en contactgegevens, waaronder uw e-mailadres en land van herkomst, op te geven.

c. Gegevens die worden verwerkt op basis van de online aangeboden diensten

Onverminderd verwijzingen naar specifieke beleidsregels in specifieke delen van de Website, heeft dit Privacybeleid betrekking op de verwerking van gegevens die u vrijwillig verstrekt met het oog op het verlenen van online diensten, met name met betrekking tot de volgende diensten:

- registratie en toegang tot uw persoonlijke ruimte, waarvoor uw persoonlijke gegevens en contactgegevens worden verwerkt, naast informatie over uw bedrijf, zoals btw-nummer, branche en bedrijfsnaam.

d. Gegevens verkregen van derden

In sommige gevallen kan Cembre uw gegevens ook verzamelen uit bronnen van derden, bijvoorbeeld als u uw persoonlijke gegevens en contactgegevens invoert op formulieren van sociale media zoals LinkedIn. Ook in dergelijke gevallen worden de door u verstrekte gegevens verwerkt in overeenstemming met dit beleid.

e. Cookies

Het cookiebeleid is beschikbaar op de website http://www.cembre.com in het gedeelte “Juridisch / Privacy- en cookiebeleid”.

3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

Uw persoonsgegevens en de door u verstrekte informatie worden, indien nodig met uw toestemming, verwerkt voor de volgende doeleinden, indien van toepassing:

1. om het browsen op de website en het verlenen van de door de Verwerkingsverantwoordelijke daarop aangeboden diensten mogelijk te maken, met inbegrip van het beheer en de beveiliging van de website, de contractuele, administratieve en boekhoudkundige relaties, naast het mogelijk maken van toegang tot en registratie voor een persoonlijk account op de website, om de identiteit van de gebruiker te verifiëren en de gebruiker te helpen, in het geval dat de gebruiker de inloggegevens/het wachtwoord voor de persoonlijke account op de website kwijtraakt en/of vergeet, alsmede voor het uitvoeren van andere vereiste diensten en/of het behandelen van specifieke verzoeken die aan de Verwerkingsverantwoordelijke worden gericht via de specifieke formulieren die op de website beschikbaar zijn (“Verlening van diensten”);
2. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die Cembre verplichten tot het verzamelen en/of verder verwerken van bepaalde soorten Persoonsgegevens (“Naleving”);
   
3. om misbruik van de website of frauduleuze activiteiten te voorkomen of op te sporen en Cembre in staat te stellen zich in gerechtelijke procedures te verdedigen (“Misbruik/fraude”);
4. om marketingcommunicatie, promoties en reclame, marktonderzoek en enquêtes te verzenden via onder meer e-mail, sms, mms, apps, bots, post, telefoon en/of via officiële accounts van de Cembre Group op sociale netwerken (“Marketing”);
5. 
   

4. RECHTSGRONDSLAG EN VERPLICHTE OF OPTIONELE AARD VAN DE VERWERKING

De rechtsgrondslagen die Cembre gebruikt om uw gegevens te verwerken, in overeenstemming met de in paragraaf 2 vermelde doeleinden, zijn als volgt:

a) Dienstverlening: de verwerking van persoonsgegevens is voor deze doeleinden noodzakelijk om de Diensten te kunnen leveren en daarmee de met u gesloten overeenkomst uit te voeren. Het is niet verplicht om uw Persoonsgegevens voor dit doel aan Cembre te verstrekken, maar zonder deze Persoonsgegevens is het niet mogelijk om enige dienst te leveren. In deze gevallen is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, punt b) van Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”) (“...verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarvan de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór de totstandkoming van een overeenkomst maatregelen te nemen”), aangezien de verwerking noodzakelijk is om de diensten te kunnen leveren.

b) Naleving: de verwerking van persoonsgegevens voor deze doeleinden is door Cembre vereist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer u persoonsgegevens aan Cembre verstrekt, moeten deze worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, wat kan leiden tot het bewaren of doorgeven van deze gegevens aan autoriteiten voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen of verplichtingen van andere aard. In deze gevallen is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, punt c) van de Verordening (“... de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust”).

c) Misbruik/fraude: de voor dit doel verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt om frauduleuze activiteiten of misbruik bij het gebruik van de website te voorkomen of op te sporen en Cembre in staat te stellen zich in voorkomend geval te verdedigen. In deze gevallen is de rechtsgrondslag gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f), van de Verordening.

d) Marketing: de verwerking van persoonsgegevens voor dit doel is gebaseerd op toestemming. Het is niet verplicht om toestemming te geven voor verwerking voor marketingdoeleinden en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de instructies in paragraaf 8 van dit privacybeleid te volgen.

5. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor de in paragraaf 3 van dit beleid aangegeven doeleinden kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met:

• Elke persoon die namens Cembre optreedt als verwerker van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 28 van de verordening, in het bijzonder:
• Elke persoon die is aangesteld om diensten te verlenen (bijvoorbeeld hostingproviders of leveranciers van e-mailplatforms);
• Elke persoon die is gemachtigd om technisch onderhoud uit te voeren (met inbegrip van het onderhoud van netwerkapparatuur en elektronische communicatienetwerken).
  
• Elke persoon die door de Verwerkingsverantwoordelijke is gemachtigd, in overeenstemming met artikel 29 van de Verordening, om de persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor het uitvoeren van activiteiten die strikt verband houden met de levering van diensten, en die zich tot geheimhouding hebben verbonden of een adequate wettelijke geheimhoudingsplicht hebben (bijvoorbeeld leden van de raad van bestuur, de raad van commissarissen, uitvoerende comités, Country Managers, HSE-managers, financieel managers, productie managers, IT-managers, inkoopmanagers, verkoopmanagers en verkoopagenten, systeembeheerders.
  
• Elke persoon, instantie of autoriteit aan wie uw persoonsgegevens moeten worden doorgegeven op grond van de wetgeving of op bevel van de autoriteiten;
• Uw persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor andere bedrijven van de Cembre Group voor dezelfde doeleinden als hierboven beschreven en/of voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f) en overwegingen 47 en 48 van de Verordening.

Deze personen worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Ontvangers”.

6. DOOGEVING VAN PERSOONSGEGEVENS

Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met ontvangers die zich buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden. Cembre zorgt ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens door deze ontvangers gebeurt met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

7. BEWARING VAN PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens die worden verwerkt voor de in punt 2, onder a), genoemde doeleinden worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om deze doeleinden te verwezenlijken. Aangezien deze verwerking plaatsvindt voor het verlenen van diensten, bewaart de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens in ieder geval gedurende de periode die vereist en toegestaan is door de Italiaanse wetgeving ter bescherming van zijn belangen (artikel 2946 e.v. van het Italiaanse Burgerlijk Wetboek).

Voor de doeleinden vermeld in punt b) en c) worden de gegevens bewaard zolang dit vereist is door de specifieke verplichting of rechtsregel die van toepassing is.

Voor de doeleinden vermeld in punt d) worden uw persoonsgegevens verwerkt totdat u uw toestemming voor de verwerking intrekt.

In het algemeen behoudt de Verwerkingsverantwoordelijke zich het recht voor om uw gegevens te bewaren voor de tijd die nodig is om te voldoen aan enige wettelijke verplichting waaraan hij onderworpen is of om te voldoen aan eventuele verdedigingsvereisten. Het recht van de Verwerkingsverantwoordelijke om uw persoonsgegevens te bewaren voor de periode die vereist en toegestaan is door de Italiaanse wetgeving ter bescherming van zijn belangen (artikel 2947 van het Italiaanse Burgerlijk Wetboek) blijft onverminderd van kracht.

Meer informatie over de bewaartermijn van de gegevens en de criteria die worden gehanteerd om deze termijn te bepalen, kan worden aangevraagd door een schriftelijk verzoek te richten aan de verwerkingsverantwoordelijke op de adressen vermeld in het gedeelte “Contactgegevens” van dit privacybeleid.

8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

U hebt te allen tijde recht op toegang tot de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, overeenkomstig de artikelen 15-22 van de verordening. U kunt met name verzoeken om rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van de gegevens; u hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking is gebaseerd, met inbegrip van profilering, dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft (overeenkomstig artikel 22), en om elke toestemming die u hebt gegeven in te trekken.

U hebt ook het recht om te allen tijde en zonder opgave van redenen bezwaar te maken tegen de verzending van direct marketing via geautomatiseerde middelen (bijvoorbeeld sms, mms, e-mail, pushmeldingen, fax, geautomatiseerde telefoonsystemen zonder operator) en niet-geautomatiseerde middelen (papieren post, telefoongesprekken met een operator). Bovendien blijft uw mogelijkheid om dit recht gedeeltelijk uit te oefenen met betrekking tot direct marketing onverlet, dat wil zeggen dat u bijvoorbeeld alleen bezwaar kunt maken tegen de verzending van promotionele communicatie die via geautomatiseerde middelen wordt verzonden.

U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig artikel 21 van de Verordening door de redenen voor uw bezwaar te motiveren. De verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om uw verzoek te beoordelen, dat niet zal worden ingewilligd indien er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Verzoeken moeten schriftelijk worden gericht aan de verwerkingsverantwoordelijke op de adressen vermeld in het gedeelte “Contactgegevens” van dit privacybeleid.

In ieder geval hebt u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit), overeenkomstig artikel 77 van de Verordening, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende wetgeving, of om een gerechtelijke voorziening te vragen overeenkomstig artikel 79 van de Verordening.

9. WIJZIGINGEN

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de inhoud van dit privacybeleid te wijzigen of bij te werken, ook als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. De Verwerkingsverantwoordelijke verzoekt u daarom regelmatig deze rubriek te raadplegen om kennis te nemen van de meest recente versie van het privacybeleid, zodat u op de hoogte blijft van de verzamelde gegevens en de wijze waarop Cembre deze gegevens gebruikt.

10. CONTACTGEGEVENS

Om de hierboven beschreven rechten uit te oefenen of voor andere verzoeken kunt u zich wenden tot de Verwerkingsverantwoordelijke op het adres Via Serenissima, 9, 25135 - Brescia of via het e-mailadres privacy@cembre.com.